Importation de fichiers de famille

Combinaison ou fusion de fichiers de famille de Reunion
Importation de fichiers dans d'anciennes versions de Reunion

Exportation de fichiers de famille, sources, journaux et média
Exportation d'une branche ou d'un sous-ensemble d'un fichier de famille

Exporter uniquement mes proches

Enregistrement d'une copie ou d'un modèle d'un fichier familial sans données

Reunion vous permet d'ajouter des enregistrements d'un fichier de famille Reunion à un autre. Si nécessaire, vous pouvez travailler sur des branches distinctes de votre famille et les combiner plus tard en un seul fichier.

La fonction Importer un fichier de famille dans Reunion importera uniquement les fichiers de la famille Reunion (version 5 ou plus récente). Il n'importera pas de fichier de famille à partir d'un autre programme, tel que Family Tree Maker. Si vous souhaitez importer les enregistrements à partir d'un fichier Family Tree Maker, demandez à l'utilisateur Family Tree Maker d'exporter un fichier GEDCOM. Ensuite, vous pouvez importer le fichier GEDCOM.

Cette fonction ne doit pas être utilisé lors de la mise à niveau . Par exemple, si vous êtes passé à Reunion 14 et que vous devez convertir un ancien fichier familial pour l'utiliser à Reunion 14, choisissez Fichier > Ouvrez et «ouvrez» simplement l'ancien fichier de famille. Une fois ouvert, l'ancien fichier sera converti. En savoir plus .

L'importation ajoutera des enregistrements au fichier de famille. Il n’existe pas de moyen simple d’annuler cela ! Nous vous recommandons d'inspecter les données avant de les ajouter à votre fichier familial. Ou au moins choisissez Fichier > Enregistrez une copie de sauvegarde avant l'importation.

Pour importer un fichier de famille Reunion ...

1. Assurez-vous que Vue de la famille est sélectionné dans la barre de navigation.
2. Choisissez Fichier > Importer > Fichier famille Reunion .
3. Sélectionnez le fichier de famille que vous souhaitez importer.

Vous aurez quelques décisions à prendre avant d'importer un fichier de famille dans un autre.

Personnes

• Aucune personne - Sélectionnez cette option pour importer uniquement les sources et / ou les journaux.
• Personnes cochées / non cochées - Ces options permettent d'importer un sous-ensemble d'un fichier familial (personnes qui sont cochées ou non cochées). C'est la clé pour importer, par exemple, uniquement les parents d'une personne, les ancêtres de quelqu'un, les descendants d'un couple, etc.
• Toutes les personnes - Sélectionnez cette option pour importer tout le monde.

Vous pouvez définir automatiquement un marqueur pour chaque personne importée ou une coche chaque personne importée. Si vous choisissez de cocher les enregistrements importés, Reunion supprimera tous les enregistrements du fichier actuel avant l'importation.

Le fait de cocher ou de définir un indicateur unique pour les enregistrements importés vous permettra de consulter plus facilement les nouveaux enregistrements après l'importation.

Un nouveau marqueur peut être créé, sur place, en cliquant sur le bouton Marqueur automatique et en choisissant Nouveau .

Sources

• Aucune source.
• Sources citées - Cette option importera uniquement les enregistrements source qui sont cités quelque part dans le fichier de famille que vous êtes sur le point d'importer; c'est-à-dire les sources qui sont réellement utilisées.
• Toutes les sources - Cette option importera les enregistrements source, qu'ils soient ou non cités dans l'un des enregistrements sélectionnés dans la section Importer des personnes . Vous pouvez utiliser cette option pour commencer un nouveau fichier de famille et injecter les enregistrements source déjà saisis dans un autre fichier de famille.

Lors de l'importation des sources, Reunion comparera les enregistrements source dans les deux fichiers de famille et ajoutera des sources uniques au fichier de famille actuel. Cela entraînera probablement une renumérotation des sources dans les données entrantes.

Une source n'est pas considérée comme "unique" si ses 75 premiers caractères sont identiques dans les deux fichiers de famille. Dans ce cas, les sources seront fusionnées avec celles de votre fichier familial existant. Si les sources sont uniques (pas les mêmes dans les deux fichiers de famille), elles seront ajoutées à votre liste de sources lorsque vous importez un fichier.

Voir aussi Comparer et fusionner des sources .

Liens Média

Cette option permet d'importer des liens médias vers des personnes, des familles et / ou des enregistrements source dans un fichier de famille. Les fichiers médias ne sont pas importés, seulement le chemin (ou lien) vers chaque fichier média. En savoir plus .

Journaux

Cette option permet d'importer des Journaux dans un fichier de famille.

Utilisation de la fonction Importer un fichier de famille ...

Ces données sont importées ...	Ces données ne sont pas importées ...
personnes familles journaux liens médias champs et sources utilisés style et couleur du texte caractères étendus citations et détails statut coché (sauf si Marquer est sélectionné dans le bouton Marquage automatique ).	présentations des rapports paramètres de l'imprimante vues familiales choix de polices choix de la famille d'accueil autres réglages mineurs.

Reunion vous permet d'ajouter des enregistrements d'un fichier de famille Reunion à un autre via le Fichier > Importer > Fichier famille Reunion . Vous pouvez combiner des fichiers de famille entiers ou simplement des sous-ensembles de fichiers de famille. Certains qualifient ce processus de "combinaison d'arbres".

Remarque: cette fonctionnalité permet d'importer un autre fichier de famille Reunion . Si vous devez importer un fichier GEDCOM, cliquez ici .

Par exemple ...

• Supposons que vous ayez enregistré des données dans deux fichiers de famille distincts: la Famille Miller et la Famille Jones .
• Plus tard, vous découvrez que ces deux familles "se connectent".
• Vous souhaitez désormais tout conserver dans un seul fichier de famille en déplaçant les données de la Famille Miller vers la Famille Jones .

Voici la procédure étape par étape ...

1. Avant de continuer, ouvrez chaque fichier de famille et choisissez Fichier > Enregistrez une copie de sauvegarde . Ceci est très important au cas où vous ne savez pas exactement qui est dans chaque dossier familial et que la combinaison ne se déroule pas comme vous le souhaitez ou que vous changez d'avis plus tard.
2. Ouvrez la Famille Jones (celle dans laquelle vous souhaitez importer des enregistrements).
3. Choisissez Fichier > Importer > Fichier famille de Reunion . Une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez sélectionner la Famille Miller et cliquer sur Ouvrir .
4. Une fenêtre avec des options de fusion apparaîtra. Pour fusionner toutes les données de la Famille Miller , sélectionnez Toutes les personnes . D'autres options de la fenêtre d'importation sont décrites ci-dessus .
5. Cliquez sur Importer . Reunion importera ensuite la famille Miller dans la famille Jones .
6. La dernière étape consistera à lier les personnes Miller importées avec la Jones personnes partout où les deux familles se connectent.
   
   La clé ici est qu'après l'importation des enregistrements, il n'y a aucun lien entre les Jones et les Miller . Ils sont tous regroupés dans le fichier familial, mais ils ne sont pas liés entre eux.
   
   Si John Doe de la famille Miller faisait partie de la famille Jones et vous avez importé ses ancêtres de la Famille Miller , puis, après l'importation, vous devez les lier entre eux. Pour ce faire, accédez à l'enregistrement de John Doe (trouvez-le dans la barre latérale Personnes ), cliquez sur la Ajouter un bouton (+) au-dessus de son nom, choisissez Ajouter un père depuis la barre latérale, et faites glisser le nom de son père depuis la barre latérale et déposez-le dans le bouton auquel il appartient (au-dessus du nom de Jean).

Le but est d'importer le moins de "chevauchement" possible, sinon vous devrez supprimer les enregistrements en double après l'importation et la liaison.

Reunion ne vérifie pas les données en double lors de l’importation d’un autre fichier de famille. Si les fichiers que vous fusionnez contiennent certaines des mêmes personnes, ces personnes seront dupliquées et vous devrez supprimer les personnes / familles en double après l'importation. Comparer & Fusion vous aidera dans de nombreuses situations.

Les fichiers de famille Reunion 14 ne peuvent pas être importés dans les anciennes versions de Reunion (version 13, 12, 11, 10, 9, 8, 7, etc.).

Si vous devez envoyer un fichier familial à quelqu'un qui possède une ancienne version de Reunion et qu'il ne peut pas acheter Reunion 14 (par exemple, si son Mac ne peut pas fonctionner sous macOS 10.9 ou plus récent), alors la seule façon de leur envoyer des données est d'exporter un fichier GEDCOM.

La fonction Exporter le fichier familial de Reunion permet de répondre facilement à des questions telles que "Pouvez-vous m'envoyer uniquement les descendants de l'oncle Harry?" ou "Pouvez-vous me donner juste les ancêtres de mon petit-fils?" La réponse est "oui" pour ces cas et bien d'autres où seule une partie du dossier familial est nécessaire, pour quelque raison que ce soit.

Pour exporter des parties d'un fichier de famille (cochées, non cochées, ou toutes les personnes, sources, média et / ou journaux) ...

1. Assurez-vous que Vue de la famille est sélectionné dans la barre de navigation.
2. Choisissez Fichier > Exporter > Fichier de famille Reunion. Cela ouvre une fenêtre avec plusieurs options, décrites ci-dessous.

Individus

• Aucun individu - Sélectionnez cette option pour exporter uniquement les sources, le média et / ou les journaux.
• Individus cochés / non cochés et leurs conjoints - Ces options permettent d'exporter un sous-ensemble d'un fichier familial (personnes qui sont cochée ou non cochée, ainsi que leurs conjoints). C'est la clé pour exporter, par exemple, uniquement les parents d'une personne, les ancêtres de quelqu'un ou les descendants d'un couple.

Sources

• Pas de source.
• Sources citées - Cette option exportera uniquement les enregistrements source qui sont cités quelque part dans le fichier de famille; c'est-à-dire les sources qui sont réellement utilisées.
• Toutes les sources - Cette option exportera les enregistrements source, qu'ils soient ou non cités dans l'un des enregistrements sélectionnés dans la section Individus. Vous pouvez utiliser cette option si vous souhaitez commencer un nouveau fichier de famille, mais en commencant avec les enregistrements source déjà saisis dans un autre fichier de famille.

Média

• Pas de média.
• Images préférées seulement - Ceci exporte uniquement les images préférées qui apparaissent dans la vue de la famille.
• Tous les fichiers média - Ceci exporte toutes les images liées à chaque personne, famille et enregistrement source exporté (celles spécifiées dans la section Individus et sources du fichier d'exportation).
• Copier fichiers dans un nouveau dossier - Sélectionnez cette option uniquement si le fichier de famille exporté sera utilisé sur un autre Mac ( par exemple, si vous souhaitez donner un fichier de famille et ses éléments médias associés à une autre personne). Si vous exportez un fichier de famille et prévoyez d'utiliser le fichier de famille sur le même Mac où le fichier de famille d'origine est utilisé, alors il n'est pas nécessaire de copier des fichiers médias car le fichier exporté aura déjà tous les liens vers les fichiers médias sur votre Mac.
  
  Si l'option Copier fichiers dans un nouveau dossier est activée, alors Reunion créera un nouveau dossier avec deux éléments ...
  
  1. Le fichier de famille exporté.
  2. Un dossier contenant des éléments médias associés au fichier de famille exporté.

Journaux

Cette option permet d'exporter les journaux dans un fichier de famille.

Pour exporter une branche ou un sous-ensemble d'un fichier de famille ...

1. Commencez par cocher les enregistrements de manière sélective, en sélectionnant Cocher dans la barre de navigation. De nombreux sous-ensembles différents du fichier de famille peuvent être cochés automatiquement, tels que les parents de quelqu'un, les ancêtres de quelqu'un, les descendants d'un couple, etc. Savoir plus .
2. Une fois que vous avez terminé de cocher les personnes à exporter, assurez-vous que Vue famille est sélectionné dans la barre de navigation.
3. Choisissez Fichier > Exporter > Dossier familial de Reunion .
4. Configurez la fenêtre pour que Individus cochés soit activée.
5. Faites des choix concernant l'inclusion d'éléments médias, de sources et de journaux.
6. Cliquez sur Exporter .

Disons que vous avez un fichier familial ( A ) qui contient vos proches et les proches de votre conjoint, et que vous souhaitez copier vos proches dans un fichier familial séparé ( B ) pour une utilisation sur le même Mac. Vous trouverez ci-dessous le processus en deux étapes consistant à cocher vos proches, puis à les exporter dans un nouveau fichier familial.

Étape 1	Étape 2
Marquage de vos proches Ouvrez le dossier de famille A et accédez à votre dossier. Sélectionnez Cocher dans la barre de navigation. À l'aide du bouton Qui dans le panneau Marquer, choisissez Tous les parents. À l'aide du bouton "De" , choisissez votre nom s'il n'apparaît pas déjà. Cliquez sur le bouton Cocher . Sélectionnez Vue de la famille dans la barre de navigation.	Exportation de vos proches Choisissez Fichier > Exporter > Fichier famille de Reunion . Cochez le bouton Individus cochés . Incluez Toutes les sources , Tous les médias . Ne pas cocher le bouton " Copier les fichiers dans un ... " Cliquez sur Exporter . Nommez et enregistrez le nouveau fichier de famille qui ne contiendra que vos proches.

Pour enregistrer une copie (ou un modèle) vide de votre dossier de famille ...

1. Choisissez Fichier > Exporter > Fichier famille Reunion.
2. Dans la fenêtre Exporter , sélectionnez Aucune personne , Aucune source et Aucun média .
3. Cliquez sur Exporter .

Cela créera une copie exacte d'un fichier de famille moins toutes les personnes, familles, sources et journaux. Une des raisons de créer un modèle (ou cloner) est si vous avez personnalisé un fichier de famille avec des vues de famille élaborées, des présentations de rapport, des définitions de champ, des valeurs par défaut, etc., et que vous souhaitez créer un nouveau fichier famille sans refaire votre personnalisation.